策劃者，運籌帷幄，決勝千里，還未動筆撰寫方案之前就應該知道怎么做，胸有成竹。做活動策劃，無論線上還是線下的活動，都應該有一種有效的思維方法，也就是程序化操作，從主到次一步一步地勾勒出來，從而形成整個活動的全案，這樣做出來的案子有根基，方方面面照顧得當。
1、不要想不會弄搞砸了怎么辦
農民工春晚都已經做上CCTV了，不要擔心。找到盡可能多的伙伴，在團隊中找到最強大腦，讓他(她)想創(chuàng)意。
公司里，那么多人，有人擅長策劃、有人擅長執(zhí)行、有人擅長表演、有人擅長冒泡，只需要一個一個找到他(她)們。
去想、去做、去執(zhí)行。
2、不要以為大家不會認真看節(jié)目單
如果人家真不看，抱歉，那只能說那東西設計真的太爛。
3、不要想著搞活動的時候能回家
提前就近定個房間，最好是個套間。
大家可以一起集體討論方案什么的。
4、不要老想著活動布景酷炫、動感、吊炸天
你又不是張藝謀，弄啥子奧運會開幕式喲!~
5 、不要僅僅依靠明星
別忘了導師汪峰也會感(po)冒(yin)。
6、不要試圖阻擋“小蘋果”和“我的滑板鞋”的腳步
15年是尤其特別的一年，同一年居然能有兩首歌火到爛大街，其中一首甚至跟著鳥叔的步伐，一步一步摩擦到了美國的音樂頒獎禮。
千萬不要試圖阻止同事表演以上節(jié)目，你只需要準備一顆感恩的心認真聽就好。
這些表演只要場內的燈光和音樂一配合，氣氛必定熱烈。
但千萬記得提前跟組織節(jié)目單的同事約一下，節(jié)目千萬不要撞車，倘若整場到處都是，不忍直視。。。
7、不要以為領導只是來隨便看看
年底那么多應酬，參加你搞的活動讓領導好不容易有個借口不去陪客拼酒吃飯，想想都幸福啊，他怎么會拒絕你nie~
萬一你要遇到一個中國好領導，比如馬云先森這樣的，上臺唱歌的呢~
講笑啦，你辦個活動坑領導那么多預算，領導也得知道錢怎么花出去的啊，你真以為寫“同意”是在練書法啊!
8、不要給重要人物安排坐在第一排
燈光直射，工作人員走來走去，隔舞臺太近，無數的槽點只是想說第一排并非最好的位置。不如讓重要人物坐在場內，跟大家一起。
說實在點，重要人物坐在場內，跟大家坐在一塊，可以有效降低離場率啊~
9、不要遲遲定不下活動時間，約個靠譜的音響燈光公司最要緊
一到年底，城里的演出公司的大日子。市場一下子供小于求，服務價格也坐地看漲。
Tips：對接要點，簽合同、調日子、下訂金，音響燈光公司提供的器材品牌及數量必須體現在合同里面。預算中一定把提前布場的經費預進去，年底不比平時，這個時候大量的公司都是趕場，設備延遲到位，彩排時間壓縮，活動效果一定打折扣。
10、不要最后布置LED屏幕
活動中有了LED屏幕，現場視頻的效果會增色很多。但是，千萬記得，搞活動一定要最先布置LED屏幕，因為它最慢、最費人工、最耽誤事兒。如果你都開始要彩排了，LED屏幕還沒有布置好，那么你準備好，活動開場一推再推吧。
11、不要把全場照的太亮
12、不要依靠打出租車，提前約一個靠譜的司機
13、不要單槍作戰(zhàn)，手機助理接，對講機隨身帶
14、不要只求節(jié)目數量，貪多不消化
15、準備好足夠的高質量暖場視頻
推遲活動開場是一定的，一定要間隔的讓主持人報幕提醒開場時間。
然后，準備好足夠的暖場視頻，詼諧幽默溫馨感人均可。
不為別的，就是留人!
16、不要忘了確認電箱位置
搞活動必須得是工業(yè)用電，場地如果距離電房太遠，就得用電箱接電。
注意哦，電箱可是按米算錢的。
電箱線路鋪設越遠，斷電幾率越大。
17、不要準備太多的熒光棒和氣氛棒
說真的，熒光棒和氣氛棒，難降解、難回收，污染環(huán)境，還是少用一點吧。
學學五月天，多用手機熒幕光啦。
18、不要挑選露天場地
不要以為便宜，就好辦事了。
雨天、大風、聲場、觀眾坐凳，沒有一個不折磨死你。
19、不要滿腦子都是搞晚會。不如變變裝，走走紅毯，搞搞頒獎禮?
如果搞活動籌備晚會太麻煩，不如嘗試做成頒獎禮。
讓全公司的人在那一天集體變裝，走走紅毯，現場頒獎禮。
一年到頭，阿貓阿狗都頒個獎，給個機會說說感言，正好也上臺露個臉。
20、不要太不把主持人、禮儀、道具組當回事
搞活動，尤其是搞晚會的時候，一定要非常認真的對待節(jié)目演員以外的人。說錯贊助單位，把領導帶錯座位，遞mic的時候mute掉不開聲，分分鐘整死你。
21、不要怕做視頻
有“美拍”啊，組織一個美拍大賽，參與性強，互動性好!
22、喂，不要做太多紙質邀請函啦
紙質邀請函太貴、浪費、看不到還不環(huán)保，你做它干嘛。
做個高大上的活動微信邀請函，視頻動畫、報名簽到，一個都不少，做的好還能在朋友圈大量傳播，年會還早，快點去找!
邀請函哪里強?找協(xié)會網!
23、不要天天重復新聞聯(lián)播
每年都模仿新聞聯(lián)播做語言節(jié)目，其實新聞聯(lián)播的形式都在與時俱進了，換個形式吧。
24、不要怕洋和尚念經，多請請外面好的好節(jié)目
有些搞活動的組織人排斥請外來節(jié)目，覺得外來節(jié)目少了自己人沒有看點，其實并不是。
上海、蘇杭一帶的活動，很喜歡請成熟的表演團隊。通過在成熟的節(jié)目形式中融入自己公司的內容，既保證了活動質量，又能夠有很強的互動性，活動會增色不少。
比較合適的形式有：沙畫、視頻舞蹈、魔術
25、不要覺得小公司就不能搞年會活動
小公司也能搞很多不錯的活動啦~比如海邊篝火晚會、山里溫泉趴、美容院集體SPA或者真人野戰(zhàn)神馬的~
26、不要全是唱歌跳舞啦
好聲音這樣的節(jié)目太多，普通的聲音不出眾，唱的差的不太敢上臺。
27、不要漏了做民意調查
搞活動之前，可以做一個簡單的公司民意調查。看看大家的意思——希望哪天舉辦，希望看到誰上臺，自己能貢獻什么特長。
調查表不用怕，麥客、金數據，大家用了都說好!
28、不要給領導準備演講稿
其實領導并不弱智，提前給他們一點時間，讓他們上臺講講真心話。
活動搞的好，領導也會淚灑當場。
29、不要忘了公司里的清潔、保安
辛苦一年了，讓他們也坐在前排感受一下公司文化吧。
如果可以，備份兒紅包，表表心意。
來年的工作中，你一定不會后悔這個決定。
30、不要太歧視詩朗誦這種太容易組織的節(jié)目
詩朗誦在現在的活動中越來越少見了，其實小編當年就因為一次動人的詩朗誦愛上過一個姑娘。
其實偶爾看一下詩朗誦的節(jié)目，還是很容易打動人的。
31、不要太尊重詩朗誦這種太容易組織的節(jié)目
這種傳統(tǒng)節(jié)目的好處是，準備容易，上手快，復制力強。
但是一旦過了。。
知乎上有一個經典回答說，“以前在醫(yī)院上班。每年年會醫(yī)院要求各部門出節(jié)目，硬性的，一個部門至少拿一個。一開始還有人唱歌，舞個扇子什么的。后來好像是從檢驗科那幫人開始，每年一則詩朗誦。也就兩年的功夫，全學壞了，最后是年年年會吃個飯，要聽十幾撥詩朗誦。。。
32、不要漏了現場簽到
現場簽到能做什么?統(tǒng)計到場嘉賓、上座率，靈活控制開場時間。現場互動，現場抽獎，男女配對做游戲，彈幕上墻拼吐槽。
33、不要忘了訂餐
搞活動，餓著肚子怎么搞。訂餐什么的，首推餓了么。
34、不要忘了做安保
搞活動，最難避免的就是組織混亂。整晚活動，很可能會來家屬，大人小孩交織穿梭，難免會有混水之魚混進活動現場，所以一定要做好安保工作。
如果可以，刷臉簽到，歡迎使用FACE++。
35、不要忘了做傳播
年底的活動，尤其是公司年會，是做品牌傳播的最好時機。前兩年，各個公司都在拼奶、拼娘、拼分紅。
今年“小鮮肉”當道，做做這個話題，或許會有亮點。
36、不要把活動搞得時間太長
時間太長，大家都呆不住。
覺得活動無聊，又或者是活動后準備了after party的人，一定會提前走。
如果時間太長，走的人太多，最后上臺的表演者，就會很尷尬啦~
不要搞太長，參與感強最重要。
37、不要忘了還租賃的東西
早還一天省一天，不管你用不用。租賃的道具都是按天算錢的，一天一份錢。
再累，一定要記得還。
否則，超預算吶!
38、不要忘了關門，最好能請幾個高高大大的黑衣保鏢站在門口和舞臺旁邊
活動最怕什么?沒人。
活動最遺憾的是什么?來的人提前走了。
即使你活動準備的足夠精彩，也一定要記得。做好安保，是怕出什么亂子嗎?不不不，黑超保安做的事情，是把場內的門關上，是接下每一位進場女生的大衣，并幫助她們存包，是迎接每一位到場觀眾。
把活動做成星光熠熠的紅毯秀，參與感起來了，一定是強留存!
39、不要在舞臺旁邊看到亂七八糟的工作人員
40、不要忘了跟主持人溝通好節(jié)目串場詞
41、不要忘了安排化妝間
42、不要每年都搞煽情
43、不要弄太多無聊的活動節(jié)目單，或許一個有留念性的禮物更有價值
好禮物哪里找，請用禮物說。
44、不要忘了布近場WiFi啊喂
你的活動做的再爛，有了WiFi，至少大家不會無聊啊。
45、不要把活動弄得太正經
搞個活動直播，順便上個直播彈幕。
要是怕內容不夠精彩，可以配一個審核。
推薦今年36kr wise大會的V直播工具，據說是當年破解了周鴻祎手機號的那位90后做的，效果不錯。
46、不要整場“放電影”
怕上臺做個視頻填充環(huán)節(jié)時間可以理解，但是硬生生的把活動搞成“放電影”就不對了。有些視頻做的好，對搞活動的氣氛的確有幫助。
但是時間太長，就一定要注意壓縮時間了。否則，尿點太多，現場觀眾就直接走了哦。
47 、不要提前關燈
一年就上一次漂(kua)亮(zhang)的妝，提前關了燈，你讓大家怎么自拍、合照、剪刀V。
48、不要忘了在執(zhí)行表中寫撤場名單
準備活動已經很累了，提前準備一個撤場人員名單，讓籌備活動的人能歇著吧。
活動結束前撤場小組什么都不用干，好好參加活動就可以了。
49、不要忘了提前準備一個大飯局
其實年底搞活動，就是能讓大家能夠在一起做點有意思的、跟工作無關的事情。
說心里話,活動后給籌備活動的人和部分重要觀眾組織一個大飯局，趁著酒勁，喝喝酒、吃吃菜、罵罵那些令自己不爽的事情和人。
再多的辛苦，都拋到腦后啦。